第１章　総則

（名称）

第１条　本会は、埼玉県立熊谷高等学校卓球部ＯＢ会と称する。略称を「熊高卓球部ＯＢ会」と称する。

　（事務所）

第２条　本会の事務所は、会長宅とする。

（目的）

第３条　本会は、会員相互の親睦と交流を図るとともに、埼玉県立熊谷高等学校卓球部（以下、「熊高卓球部」という。）への支援を通じ熊高卓球部のさらなる発展に寄与することを目的とする。

（事業）

第４条　本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

（１）会員相互の親睦を図る事業

（２）熊高卓球部を支援する事業　

（３）その他本会の目的を達成するために必要な事業

 

第２章　会員

（会員）

第５条　本会の会員は、以下の２種とする。

（１）正会員

（２）特別会員

（正会員）

第６条　本会の正会員は、次のとおりとする。

（１）熊高卓球部に所属し同校を卒業した者

（２）上記に該当しない場合、役員会の承認により特例を認める。

　（特別会員）

第７条　熊高卓球部の歴代顧問は、特別会員とする。

　（入会）

第８条　第６条（１）に該当する者は、卒業と同時に本会に自動入会することとする。

２　第６条（２）に該当する者は、入会の意思を会長に申し出て役員会で承認を得て入会となる。

３　顧問は、顧問就任と同時に特別会員となる。ただし、正会員は特別会員とはならない。

　（退会）

第９条　健康上の理由等で退会を希望する会員は、会長へその旨を届け出、役員会の承認を得ることで退会することができる。ただし、当該年度の会費は返還しない。

２　本会の名誉を著しく傷つけ、本会の趣旨に従わない場合、役員会の決議により会員の資格を失う。

３　会員が死亡したとき。

　（再入会）

第１０条　前条により退会した会員が再入会しようとするときは、会長にその旨を申し出ること。申し出を受けた会長は役員会を招集し、役員会はその理由を勘案し再入会の可否について判断する。

 

第３章　役員

（役員）

第１１条　本会は、次の役員を置く。

（１）会　長　　１　名

（２）副会長　　１　名

（３）幹事長　　１　名

（４）幹　事　　若干名

（５）監　事　　若干名

（役員の選出）

第１２条　役員は、総会において正会員の中から選任するものとする。

（役員の任期）

第１３条　役員の任期は２年とし、再任を妨げない。

２　役員に欠員が生じた場合、会長の指名する者をもってすみやかに補充する。

３　欠員で選出された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

（役員の職務）

第１４条　役員の職務は、次のとおりとする。

（１）会長は、本会を代表し、会務を総理する。

（２）副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。

（３）幹事長は、事務処理を担当する幹事を統括する。

（４）幹事は、ＯＢ会総会及び懇親会の開催、会計事務並びにＯＢ会ホームページの運用管理等を担当する。

（５）監事は、本会の会計事務の監査を行い、監査結果を総会において報告する。

（顧問）

第１５条　本会に顧問を置くことができる。

２　顧問は、総会に諮り、会長が委嘱する。

３　顧問の任期は２年とし、再任を妨げない。

 

第４章　会議

（会議）

第１６条　本会の会議は、総会と役員会とする。

（総会）

第１７条　総会は、年１回会長が招集する。ただし、必要に応じ臨時総会を招集することができる。

２　総会は、会長が議長となり、議事は出席者の過半数をもって決する。

３　総会は、次の事項を議決する。

（１）事業計画及び収支予算

（２）事業報告及び収支決算

（３）会則の制定及び改廃

（４）役員の選出

（５）顧問の承認

（役員会）

第１８条　役員会は、第１１条をもって構成、会長がこれを招集し、議長となる。

２　役員会は、過半数の出席をもって成立し、議事は出席者の過半数をもって決する。

 

第５章　会計

（経費）

第１９条　本会の運営に必要な経費は、会費、その他の収入をもってこれに充てる。

２　前項の会費は、正会員より徴収し、年額１，０００円とする。

３　経費が不足するときは、役員会の議決をもって臨時に会費を徴収することができる。

 

（会計年度）

第２０条　本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

 

第６章　慶弔

（慶弔）

第２１条　会員の慶弔に際して、状況に応じて支出の可否、金額を会長が判断し決定する。ただし、その内容は総会への報告事項とする。

 

第７章　雑則

（個人情報）

第２２条　本会で入手した個人情報の取り扱いについては、本会の運営以外では使用しない。

２　詳細は、別途「埼玉県立熊谷高等学校卓球部ＯＢ会個人情報取扱規程」にて定める。

（会則の改廃）

第２３条　本会会則の改廃は、会員がこれを発議し、総会において出席会員の過半数の同意をもって行うことができる。

（その他）

第２４条　この会則に定めのない事項については、総会の議決を経て、会長が別に定める。

 

附　則

１　本会則は、令和６年７月１３日から施行する。